Remote auditing of quality management systems

Олег ПОПИК

doi:10.31617/1.2026(166)12

Автор(и)

Олег ПОПИК ДУ "Інститут ринку і економіко-екологічних досліджень НАН України" https://orcid.org/0000-0001-9170-2312

DOI:

https://doi.org/10.31617/1.2026(166)12

Ключові слова:

дистанційний аудит, системи управління якістю, стандарти, якість аудиту, STAIN, компетентність аудитора, відповідність, аудитори, аудитовані сторони

Анотація

Досліджено еволюцію дистанційного аудиту у системах управління якістю з акцентом на його зростаючу актуальність у контексті глобальної цифрової трансформації, пандемічних обмежень та геополітичної нестабільності. Провеедно ґрунтовний огляд наукової літератури, використовуючи стратегічні аналітичні інструменти (PESTLE, NOISE), а також розроблено підхід STAIN для оцінки доцільності, переваг і викликів впровадження дистанційного аудиту в різних організаційних умовах. Висунуто гіпотезу, що впровадження дистанційного аудиту систем управління якістю може забезпечити рівень результативності, надійності та якості аудиту, співставний або вищий порівняно з традиційними очними перевірками, за умови наявності відповідної технологічної інфраструктури, кваліфікації аудиторів та дотримання принципів безпеки, прозорості та довіри. Підкреслено, що дистанційний аудит, який раніше розглядався як тимчасовий захід, нині перетворюється на життєздатну та часто переважну альтернативу традиційному очному аудиту. Дистанційний аудит має суттєві переваги, зокрема зниження витрат, підвищення гнучкості, покращення безпеки та екологічну сталість. Водночас перехід до дистанційного аудиту супроводжується складними викликами, а саме: правова невизначеність, ризики захисту даних, технологічні барʼєри та необхідність високої цифрової компетентності аудиторів. На основі інтеграції положення міжнародних стандартів та сучасних наукових досліджень запропоновано практичні рекомендації для підвищення якості дистанційного аудиту. Серед них – впровадження передових технологій (AI, IoT, VR), розробка стандартизованих процедур та посилення професійної підготовки й етики аудиторів. Концептуальна модель STAIN слугує основою для забезпечення довіри та ефективності дистанційного аудиту. Дослідження є особливо актуальним для аудиторів, сертифікаційних органів, регуляторів та організацій, що прагнуть модернізувати процеси контролю та забезпечення якості відповідно до тенденцій цифрової трансформації.

Біографія автора

Олег ПОПИК, ДУ "Інститут ринку і економіко-екологічних досліджень НАН України"

к. е. н., науковий співробітник відділу економічного регулювання природокористування

Посилання

Ariyanto, S. (2024). Implementation of big data and technology in improving the quality of auditorsʼ audit results (Case study at BPK, The Riau province). Jurnal riset akuntansi dan auditing, 11(2). https://doi.org/10.55963/jraa.v11i2.667

Barretto, C. R., Drumond, G. M. & Méxas, M. P. (2022). Remote audit in the times of COVID-19: a successful process safety initiative. Brazilian journal of operations & production management, 19(03). https://doi.org/10.14488/BJOPM.2021.048

Fabiianska, V. (2017). The concept of quality in the audit practice. Agrosvit, (9). http://www.agrosvit.info/?op=1&z=2398&i=10

Fadillah, L. S. N., & Pramudyastuti, O. L. (2023). The impact of COVID-19 on audit quality and procedures for external auditors. Accounting and finance studies, 3(2). https://doi.org/10.47153/afs32.6382023

Farcane, N., Bunget, O. C., Blidisel, R., Dumitrescu, A. C., Deliu, D., Bogdan, O., & Burca, V. (2023). Auditorsʼ perceptions on work adaptability in remote audit: a COVID-19 perspective. Economic research-ekonomska istraživanja, 36(1). https://doi.org/10.1080/1331677X.2022.2077789

Ismanidar, N., Maksum, A., Gultom, P., & Meutia, R. (2022). The Effect of Auditor Competence and Remote Audit Support on Audit Quality through Digital-Based Governance with Information Technology as a Moderating Variable in State Financial Audit. International Journal of Business and Technology Management, 4(2). https://doi.org/10.55057/ijbtm.2022.4.2.2

ISO 19011:2018. (n. d.). Guidelines for auditing management systems. https://www.iso.org/standard/70017.html

ISO 9000:2015. (n. d.). Quality management systems. Fundamentals and vocabulary. 58 p. https://www.iso.org/standard/45481.html

ISO/IEC TS 17012:2024. (n. d.). Conformity assessment. Guidelines for the use of remote auditing methods in auditing management systems. https://www.iso.org/standard/84718.html

Khorunzhak, N., Koshchynets, M. & Kondriuk, L. (2018). Institutional foundations of audit quality and audit activities in Ukraine. The Institute of Accounting, control and analysis in the globali-zation circumstances, 3-4. https://doi.org/10.35774/ibo2018.03.067

Kljajić, M., Mizdraković, V., & Hadrović, Z. B. (2022). Internal audit in the COVID-19 environment: Key aspects and perspectives of remote auditing. The European Journal of Applied Economics, 19(1). https://doi.org/10.5937/EJAE19-35881

Kusuma, D. W. (2024). The Impact of the COVID-19 pandemic on auditing practices: a qualitative analysis. Golden ratio of auditing research, 4(1). https://doi.org/10.52970/grar.v4i1.385

Kuzyk, N., Shevchuk, K., & Vershuta, Yu. (2024). Quality as a determinant of the audit of financial statements. Economy and Society, (70). https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-70-137

Leocadio, D., Malheiro, L., Reis, J.C.G. (2025). Auditors in the digital age: a systematic literature review. Digital Transformation and Society, 4(1). https://doi.org/10.1108/DTS-02-2024-0014

Liew, A., OʼLeary, D., Perdana, A., & Wang, T. (2022). Digital transformation in accounting and auditing: 2021 international conference of the journal of Information Systems panel discussion. Journal of Information Systems, 36(3). https://doi.org/10.2308/ISYS-2022-008

Lorentzon, J. I., Fotoh, L. E., & Mugwira, T. (2024). Remote auditing and its impacts on auditorsʼ work and work-life balance: auditorsʼ perceptions and implications. Accounting Research Journal, 37(1). https://doi.org/10.1108/ARJ-06-2023-0158

Maharani, N. P., Salim, C. R., & Handoko, B. L. (2024). Internet of Things (IOT) adaptation in remote audit: A quantitative study applying the technology acceptance model. Journal of theoretical and applied information technology, 102(6). https://www.jatit.org/volumes/hundredtwo6.php

Matovic, I. M. (2020). PESTEL analysis of the external environment as a success factor of a startup business. Consensus conference on science and society. https://doi.org/10.5281/zenodo.4058794

Mbonigaba, C., & Vanitha, N. (2019). The rise of remote auditing: challenges, opportunities, and best practices. International journal of computational research and development, 4(2). https://doi.org/10.5281/zenodo.16152007

Mykhalko, R., & Zenkina, S. (2021). Remote audits of global manufacturers of medical devices. Laboratory Affairs, (8). https://e.labsprava.com.ua/laboratorna-sprava-2021-8/dystantsiyni-audyty-svitovykh-vyrobnykiv-medvyrobiv

Nowicki, P., & Kafel, P. (2021). Remote certification processes during global pandemic times. SHS web of conferences. Globalization and its socio-economic consequences, (92). https://doi.org/10.1051/shsconf/20219201037

Ria. (2023). Remote audit compared to onsite audit, and the capabilities required in the view of internal auditor practices. Al Qalam: Journal ilmiah keagamaan dan kemasyarakatan, 17(2). https://doi.org/10.35931/aq.v17i2.1980

Sasai, M., Okamoto, M., Tanigawa, S., Okada, S, Sugiyama, D., & Myoui, A. (2024). Remote audit practice for inspection of structural and equipment standards for cell processing facilities under the Act on the Safety of regenerative medicine in Japan. Regenerative Therapy (25). https://doi.org/10.1016/j.reth.2023.12.001

Silitonga, H. T., & Hastuti, T. D. (2022). The Effect of Information Technology Utilization, Professional Skepticism, professional skepticism and auditor competence on Remote Audit Quality with auditor ethics as a Moderating Variable. International journal of management studies and social science research, (4). https://doi.org/10.56293/IJMSSSR.2022.4525

Soares, C. A., Shendrikova, D., Crevani, G., Silinto, B., & Colombo, E. (2023). Enabling factors for the development of mini-grid solutions in Mozambique: A PESTLE-based analysis. Energy strategy reviews, (45). https://doi.org/10.1016/j.esr.2022.101040

Synhaivska, I., & Lisnichenko, T. (2023). Psycho-logical aspects of internal audit as a quality mana-gement system implementation process. Science Notes of KROK University, 1(69), 207-212. https://doi.org/10.31732/2663-2209-2022-69-207-212

Wilasittha, A. A. (2022). The remote audit in the post-pandemic era: professional scepticism and audit quality perspective. Journal of economics, business, and government challenges, 5(2). https://doi.org/10.33005/ebgc.v5i02.285

Wiśniewska, M. Z., Rombalska, M., & Szymańska-Brałkowska, M. (2022). Remote Quality Management System Audit. Auditorsʼ and Auditeesʼ Perspectives and Lessons Learned. Annales Universitatis Mariae Curie-Skłodowska, section H - Oeconomia, 56(3). https://doi.org/10.17951/h.2022.56.3.169-186

Yasmin, A., Kamal B., & Syifaunnisa A. (2023). Remote Audit for Internal Audit as a Form of Technology Optimization Towards Indonesia 5.0. Proceedings of the Tegal International Conference on Applied Social Science & Humanities. https://doi.org/10.2991/978-2-494069-09-1_36

Yuniarta, G. A., Purnamawati, I. G. A., Wahyuni, M. A., Dewi, K. S. S., & Sartikawati, K. (2024). Evaluation of remote audit implementation based on the perspective of auditee fraud opportunities due to the COVID-19 pandemic. The 6th international research conference on economics and business, (6). https://doi.org/10.18502/kss.v9i4.15112

Yusoff, M. S. B. (2024). A practical guide using the NOISE analysis model for strategic action planning in health profession education. Education in Medicine Journal, 16(2). https://doi.org/10.21315/eimj2024.16.2.15

Zaferar, A., Johari, R. J., Zarefar, A., & Rasuli, M. (2024). The effect of auditor quality and remote audit on audit quality in Indonesia: moderating role of information technology. Journal dinamika akuntansi, 16(1). https://doi.org/10.15294/jda.v16i1.4031